Si on imprime une feuille Excel sans précaution, on risque de voir les tableaux répartis sur plusieurs pages.
Il est généralement nécessaire de procéder à une mise en page avant l'impression.
Excel permet de définir une zone d'impression par page.
Il suffit de sélectionner la zone à imprimer puis Fichier / Zone d'impression / Définir (procédure à reproduire sur chacune des pages du classeur Excel).
La zone d'impression peut se composer de plusieurs plages distinctes (sélectionner la première plage, enfoncer la touche CTRL, sélectionner les autres plages en maintenant la touche CTRL enfoncée, puis Fichier / Zone d'impression / Définir.
La zone d'impression est nommée Zone_d_impression dans la page. On peut la sélectionner aisément par Edition / Atteindre / Zone_d_impression.
On peut la modifier avec Insertion / Nom / Zone_d_impression, ou bien avec Fichier / Mise en page / Feuille (modifier la référence).
Fichier / Mise en page / Page permet de choisir l'orientation de la feuille (portrait ou paysage) et la dimension de la zone imprimée.
L'option ajuster à une page en hauteur et une page en largeur permet de faire tenir l'impression dans une page (ou une page par zone dans le cas où la zone d'impression est constituée de plusieurs zones).
En choisissant "ajuster à une page en largeur (et en laissant en blanc le nombre de pages en hauteur), on peut optimiser l'impression (sur plusieurs pages) de tableaux de grande hauteur.
Fichier / Mise en page / Marges permet de régler la taille des marges et surtout de centrer la zone d'impression (horizontalement ou verticalement);
Fichier / Mise en page / en-têtes et pieds de pages permet d'ajouter des lignes en haut et en bas de chaque feuille imprimée (titre, date, page…).
Fichier / Mise en page / Feuille permet
On peut aussi insérer des sauts de page :
Outil / options / affichage / sauts de page pour afficher les sauts de page,
Insertion / saut de page pour insérer un saut de page (en haut ou à gauche de la cellule sélectionnée).