Barre d'outil Dessin, barre d'outils formulaires
Affichage / Barres d'outils / Dessin
Et des organigrammes "flexibles" :
Les connecteurs (dans les "Formes automatiques") conservent les liaisons quand on déplace une case (très commode pour optimiser la présentation des organigrammes compliqués)
télécharger le fichier exemple
(On peut aussi utiliser, dans Excel ou dans Word, l'organigramme automatique de Microsoft avec Insertion / Objet / MS Organigramme Hiérarchique)
Voir aussi la publication d'organigrammes sous html
Affichage / Barres d'outils / Formulaires
La barre d'outils formulaires permet sans programmation d'utiliser des contrôles dans une feuille de calcul
Cliquer sur le contrôle souhaité
le positionner à la souris à l'endroit désiré
clic droit sur le contrôle / Format du contrôle / contrôle / régler les paramètres
La plupart des contrôles font varier le contenu d'une cellule qui leur est liée (cases à cocher, boutons d'options, listes, barres de défilement…).
L'utilisation d'une liste de choix ou de cases à options permet par exemple de présenter sur une seule feuille plusieurs scénarios différents
Exemples d'utilisation
Afficher les évolutions des cours de 150 valeurs avec un seul graphique à partir d'un tableau historique :
La liste déroulante est liée à la cellule A1
En colonne C, sont récupérées les cours historiques de la valeur sélectionnée, grâce à la fonction INDEX
=INDEX(….;A1).
C'est sur cette colonne qu'est basé le graphique
télécharger le fichier exemple (.zip, 480ko)
Dans le même ordre d'idée, encore plus simple,
si on veut laisser le choix entre plusieurs valeurs pour une cellule, on peut utiliser données / validation / liste (très facile à utiliser, la liste de base peut être dans la feuille Excel ou bien simplement saisie dans la zone Source, éléments séparés par des points-virgules).
Données / validation offre d'ailleurs de multiples possibilités pour limiter la saisie dans une cellule (par exemple seulement des dates comprises entre le 29/1/2000 et le 30/05/2000, seulement des textes de moins de 5 caractères…). C'est particulièrement utile dans le cas d'un formulaire de saisie.
Les critères de sélection concernant le contenu de la cellule peuvent dépendre d'autres cellules.
Ils peuvent même concerner le contenu d'une autre cellule (Données / Validation / options personnalisé).
Données / validation permet également d'afficher un message quand on sélectionne la cellule, ou bien quand on saisit une donnée interdite.