Le Web et les réseaux intranet sont de précieux outils pour réaliser
rapidement des sondages basés sur la publication de questionnaires html.
La réalisation d'un questionnaire du genre QCM est très facile en html,
l'utilisation de formulaires offrant diverses possibilités :
La balise <FORM> définit le formulaire,
Les balises de la famille <INPUT> permettent de créer des
zones de saisie de texte, des boutons à choix multiples.
On peut aussi utiliser les balises <TEXTAREA> pour créer
des zones de saisie plus grandes, ou les balises <SELECT> et
<OPTION> pour créer des listes déroulantes.
Après avoir créé le questionnaire, reste encore à
récupérer les réponses et à les exploiter.
Enfin, il est souvent nécessaire de prévoir une protection par mot
de passe afin d'éviter qu'un utilisateur remplisse deux formuilaires ou bien
pour permettre aux utilisateurs de modifier leurs réponses.
Et puis, la mise en forme du formulaire peut être longue et laborieuse si
le nombre de questions est très grand.
L'utilisation simultanée de plusieurs logiciels et plusieurs langages
permet de résoudre la plupart de ces problèmes :
- le HTML sert bien sûr à la création du formulaire,
- l'ASP permet au serveur de récupérer les données transmises
par l'utilisateur
- une base Access peut être utilisée pour stocker ces données,
- le SQL peut faciliter la discussion entre ASP et la base Access,
- et enfin, on peut demander à VBA de générer les différentes
pages html et ASP à partir d'un tableau Excel contenant les différentes questions du
formulaire.
Le fichier Excel proposé au téléchargement contient un tableau
dans lequel peuvent être saisies les questions, et une macro qui va en quelques secondes
générer
- le formulaire html, - une page ASP servant à l'identification de l'utilisateur,
- une page ASP servant au
traitement du formulaire (envoi des réponses vers la base Access) - et une page ASP
servant à l'analyse des résultats du sondage (à partir de la base Access).
Le fichier Access contient deux tables :
- la Table 1 sert à recueillir les réponses aux différentes
questions (une colonne par question, un enregistrement par utilisateur)
- la Table 2 sert à stocker les mots de passe (utilisés pour éviter
qu'un même utilisateur saisisse deux formulaires).
En pratique, il suffit donc de
- télécharger les fichiers Excel et Access (zip)
en cliquant ici.
- créer un répertoire "formulaire" sur le serveur
- y placer les deux fichiers
- saisir la liste des questions du fichier Excel (en précisant le type de
question et les réponses possibles)
- indiquer dans la page "paramètres" du fichier Excel l'adresse du serveur
- renseigner la liste de mots de passe de la table 2 du fichier Access, et ajouter des colonnes à la table 2 si nécessaire
- puis de lancer la macro VBA à partir du fichier Excel.
En quelques secondes, tous les fichiers nécessaires au fonctionnement
du questionnaire sont créés dans le répertoire "formulaire".
Les utilisateurs accèdent au questionnaire par le fichier formulaire/index.html.
Les résultats du sondage sont présentés dans une page html
accessible via le fichier formulaire/analyse.html.
Dernier point, afin de ne pas enregistrer des textes trop longs dans la base Access,
les réponses aux questions "ouvertes" (réponses dans une zone de texte) sont
stockées dans des fichiers texte (un par question ouverte).
Cliquez ici pour télécharger les
fichiers Excel et Access (zip 45 ko) Attention,
- le logiciel ne peut fonctionner que sur un serveur supportant l'ASP.
- si votre questionnaire est très long, assurez-vous que le timeout du serveur est assez long (sinon, les variables de session risquent d'être perdues en route). Deux autres solutions, modifier le script pour inscrire "en dur" dans la page asp les variables (et non en variable de session) ou bien modifier momentanément le timeout avec Server.ScriptTimeout.